百格活动、MarketUP打通协同:双引擎构建“数据精准监测仪”,随时随地“掌握”会议活动效能
会议营销 企业营销自动化 小羊 2023-09-12 10:26

过往,百格活动更专注于线下企业会议活动管理,而MarketUP则侧重企业市场营销获客线索追踪与精准孵化。没有侧翼的百格活动,虽然可以专业支持企业办好一场线下会,然而美中不足的是无法为办会者提供更有效、更具备价值的会议活动数据分析。在企业越来越支持专业、效能双提升的如今,百格企业用户可一键绑定MarketUP,将两者深度协同运用。那么,在办会的同时,企业也就拥有了一个属于自己的"数据精准检测仪” ,它可以多链路、全域、全过程的的了解会议活动的报名、参会情况,且对于会后的数据分析做到更精确、更有效,给予企业之后办会最有利、最有价值的支持。


Part 1

“双引擎”构建会议活动数据库

梳理过往,整合现在

百格活动绑定MarketUP后,数据库可一键打通,过往报名过企业会议活动的数据会清晰呈现在MarketUP系统中,原有数据可被沉淀,并依托MarketUP强大的数据分析功能对过往数据做分析运营工作。

对于构建的新活动、新会议,当企业做推广形成报名、参会时,双系统也会分别记录客户的数据,字段信息。

一个累加式的,逐渐成长壮大的数据库,一个常年存储客户而不担心客户信息丢失数据库,才是企业做好各种会议活动营销的前提保障。

 百格活动与MarketUP协同打通


Part 2

多标签自动细分

完善会议活动客户侧写

当客户报名百格活动生成新线索,绑定过MarketUP的百格企业客户,其参会者会被自动打上:

当客户发生签到行为时,在MarketUP中会继续自动对线索追加“ 线索签到标签”

有了这些细分自动标签,企业可以迅速有效掌握


客户报名了哪场活动?(判断客户感兴趣哪类活动)

其购买的价格是多少?(判断客户对活动的投入值)

其是否有做签到?(判断客户是否真正参与了活动)

客户从第一次接触到此会议活动的信息到确定报名的链路分析 (判断客户转化过程、转化周期)

客户是否多次参会( 判断客户是为忠实客户,其参会频次)


完善用户画像侧写


Part 3

MaretUP助力全链路、全渠道参会分析

跨系统追踪客户

1. 客户来源归属认定,信息补全

如是发布百格活动的线索,会被清楚标识具体活动名、活动门票等的信息,且基于MarketUP原有字段信息,如企业、邮箱、姓名、联系方式等一个不少的在系统中展现,更直观。不同于其他渠道获客,线下会议活动的用户对于品牌认知度、产品需求迫切性也相对较高,且比其他方式来说更愿意真实的、具体的、线下的将诉求抛出,这也是为什么B2B企业很多热衷于举办线下会议活动的原因。


2. 会前—会中—会后全过程洞察客户,捕获客户价值

单一的百格系统无法洞察客户会前——会中的参会情况。

1) 会前:当客户报名过一场活动,参与一场活动,接入MarketUP后,都可以清晰了解客户的实时情况。且在MarketUP的管理系统中实现,用户报名- 企微提醒已报名的流程,不错过任何一个报名信息。

2) 预热:接入了MarketUP的系统,活动预热期间,市场、销售部门也可以根据会议需求给客户提供关联性的资源内容,当客户接受内容并阅读时,市场部、销售部会了解到客户的行为轨迹。通过洞察进一步了解客户的参会意向,敦促用户参会到场。

3) 会中:利用MarketUP的营销工具,如抽奖、大转盘,以及现场加微信、资料分发等,让客户在会中活跃起来,并记录客户活跃过程,了解每一次活跃背后的意图,为会后的触达埋好伏笔。

4) 会后:客户参会结束之际,也许才是营销的开始。通过客户报名、参会情况分析,了解客户的具体需求,MarketUP与百格深度协同,可以针对客户的不同标签进行会后内容推送:

 

A档票、B档票、C档票客户进行不同的会后信息推送。且有会议互动环节的自动标签加持,更精准的判断客户意图,给予二次、三次细分的高价值内容。相信自动化营销的本质是除了“自动化”以外,因是能够 “千人前面”设计营销通路的,让大数据呈现在个体的背后,让需求变得更显性。

全过程洞察客户价值


3. 客户分类、多场景工具协同化邀约推广,让会议人气翻倍提升

往往邀约到场是举办一场有人气、有生命力的会议活动关键所在,也往往需要团队花费大量的精力代价去邀约客户报名及到场。在MarketUP的系统管理中,我们可以效率化的完成这一过程。

 

1)客户分类信息推送,完成有效推广

a、以往用户梳理归类,筛选常参会、高价值客户推送

b2-3个月内企业新增价值客户推送

c、企业忠实老客户筛选推送

 

2)多工具推送,完成全覆盖式推送,占据邀约推广主动权

企业根据不同的需求,编制不同的邀约信息。

邀约推广工具灵活使用:全员营销海报、跨活动阶段的EDM、公众号模板信息以及短信推送。

不同的工具对应不同邀约推广场景。

 

3) 会议活动推广,做好精准渠道邀约统计

如裂变海报与海报分发,在过程中我们也可以看到基于不同海报分发,各销售的推广效率。发送执行任务的销售多少人,执行了多少人,执行率以及各执行人下的扫码次数。

利用MarketUP高效完成邀约推广

 

Part 4

复盘会议活动,高效评判价值

会议活动复盘维度有哪些:

会议活动推广,哪种方式更好,哪条活动宣发渠道更有效

全员营销,销售哪位更给力,带量最高

会议活动中,哪些用户在哪个节点有最佳活跃状态,会议议程最有价值

报名、参会率的比值计算,看宣传和会议推广邀约的效能好坏

不同档位的门票数据,哪种门票设置方案最优

投产如何,如果是产品营销类会议,一场下来给企业带来多少的有效客户,促活了多少高价值客户,签了多少单

会议活动复盘维度


以上都是企业在会后需要做复盘的。

如果说百格活动是第一仗的利器——帮助专业办会更专业,推广更便捷,那么MarketUP的亮相就是补充了百格,成为了第二利器—— 基于精准数据的会议活动复盘总结。


百格活动与MarketUP深度协同


通过营销自动化平台MarketUP全链路、全过程追踪线索轨迹,我们可以找到最优推广路径,既成本合理、推广量充足,也会发现不合理的推广渠道,有投入却无产出,从而帮助企业做好渠道推广方案制定的决策。

在全员营销的环节中,是否有能力超群的销售,可以给予更好的奖励措施。

在与会过程中,不同的宣发材料、抽奖活动等,有效激活客户的同时,市场部可以通过客户反馈做议程的分析,为下一次办好会议提供数据、内容支持。与此同时,分析筛选活跃、高价值用户,为成交构建有效转化通路。

最后根据不同的会议属性,如收入以门票为主的会议,以及收入以拉新、转化、促活、成交产品的会议,进行投入产出的综合分析。

 

结语

一场会议成功与否,不仅需要这场活动投产合理,同时通过精准数据评判,了解“做对了什么”、“做错了什么”,形成成熟的方案指导,让会议活动更具备价值。

百格活动、MarketUP深度协同,这一切会实现。点击【这里】申请演示。

#会议营销 #企业营销自动化

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