主办方举办展会面临的痛点和难点
推广、报名、现场管理、展会后效果分析、客户跟进… 每个环节都让人分身乏术!
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历史展商数据分散难跟进
历史展商线索数据分散、跟进效率低下、且续约率低、招展困难? -
活动宣传难触达目标人群
主办方展会宣传通知难以触达目标人群,报名、到场人数不达预期? -
传统渠道推广展会效率低
依赖传统渠道推广(如邮件、官网、线下海报等),形式单一、覆盖面有限? -
展会流程复杂,人力跟进效率低
展会规模庞大,流程复杂,环节众多,耗费大量人力物力、还容易出错? -
展会签到混乱、体验差
主办方展会人数众多、现场签到混乱,影响参会体验? -
展会互动差、签单难
展会氛围冷清,参会者互动性差、体验不佳,难以留下深刻印象? -
展会结束后转化潜客难
主办方展会结束后,参会者数据分散,缺乏有效跟进,难以将参会者转化为潜在客户? -
展会后复盘困难、效果难量化
展会数据分散难以收集统计,效果难以量化评估和优化,ROI 难以衡量?
主办方展会营销数字化解决方案总览
展会前: 高效曝光,精准触达目标客户
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主办方展会页面快速搭建
- 展会PC端官网、小程序官网、H5官网搭建
- 提供海量精美会议模板,拖拽式、0代码、可视化、多组件
- 自定义报名表单,收集参会者信息,与百格活动实现双向互通
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全渠道推广触达目标观众
- 邮件、短信、微信模板、裂变任务、分享抽奖等宣发
- 自动发送个性化邮件、短信、微信消息,进行展会预热、提醒、回访
- 设置全员营销推广,激励员工和观众一起分享传播
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CRM数据整合管理,展会精准营销的关键
- 整合历届展会数据(行业/往期规模/需求),并制定个性化招展策略
- 邮件、短信、社交媒体等多渠道触达邀约(可追踪打开率/点击率)
- 展商核心需求,系统智能推送匹配买家名单
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主办方实时监控,及时调整策略提升展会成功率
- 实时同步展商筹备进度(如资质审核、付款状态),主办方及时介入协助
- 追踪展商互动(如访问、咨询、资料下载),帮助展商调整策略
- 展商通过APP查询日程、预约洽谈、提交现场问题
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历史数据资产化,有效提升展商忠诚度
- 所有展商和参展观众进入CRM统一管理,线索进行区分
- 记录各展商的所属行业、企业性质、规模、目的需求
- 保存参展观众的姓名、所属公司及规模、职位、标签等
- 自动记录参展观众从报名到参会的访问行为
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展会现场签到 百格有序管理展会现场秩序
- 百格提供多种签到方式,如RFID签到、二维码签到、人脸识别签到等
- 支持手机实时掌握现场情况,如总注册量、签到情况、入场情况
- 多重验证机制,确保展会安全保障有序进行
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展会互动策略:从观众行为到商机挖掘
- 主办方玩法:扫码集章、积分任务、抽奖活动、奖品核销(可控中奖率)
- 观众参与:集点打卡、幸运抽奖、社交裂变、直播PK、奖品兑换、直播间资料领取
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展会直播营销获客:线上互动+线下获客
- 直播互动:双线联动直播,实时记录展商-观众交互行为
- 数据沉淀:引导注册留资,优化后续营销策略
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多维度数据分析,全面评估展会效果和ROI
- 展会营销数据复盘,BI看板分析一目了然
- 有效量化评估各招展渠道(邮件、电话、线下活动)的营销效果
- 展商ROI报告,比如人流分析、签到分析、互动分析、潜客分析、商机分析
- 参展观众数据分析,比如用户来源、访问行为、互动情况、成交数据等
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线索标签管理,支持下届展会销售和宣推
- 自动给参展观众打标签和打分,筛选高价值观众,支持下届展商销售
- MA营销自动化实现发送展会资料、调研问卷、优惠信息等
- 基于用户标签,支持下届展会个性化内容推送
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CRM展后深度分析,为下届展会优化提供决策
- 参展商ROI深度分析报告,轻松量化参展效果,为下次续签决策提供数据依据
- 参展观众数据资产化运营,有助于形成持续商业价值
- 展商-参展观众长效维护,流失预警提醒有助于展商持续触达参展观众
CRM数据整合管理,展会精准营销的关键
展会中:多种互动方式,实现展会营销获客与激活
展会后:深度挖掘数据价值,实现精准转化
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37获客转化提升
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54销售业绩上涨
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60客户留存率增加
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200渠道开拓效率
MarketUP营销小程序客户案例
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数之联 -
善诚科技 -
瓴羊知识库 -
益逻科技 -
佩信集团
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展厅变“聚宝盆”:B2B如何设置特色参会旅程,精准吸客?
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B2B集客营销:让精准客户主动上门
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