拉起EDM转化率的3项减法:收件人精简、视觉精简、AI制作邮件
前言
上周我们又参与了一次客户的培训,有了一些新的EDM内容整理,今天也同步分享出来。对于EDM,当下大多市场部商机考核越来越重,我们没时间去发那些石沉大海的邮件,做好3项减法:收件人精简、视觉精简、AI制作替代手工,把日常无效/低效的动作挤干,才有时间找回丢失的商机转化率。

一、收件人做减法:把不看邮件的客户请出列表
线索库如果藏了大量买来的、或者几百年没打开过邮件的“僵尸客户”,盲目群发不仅无效,还会让服务商把你的域名拉黑,高质量的收件人名单是域名信誉的基石。

1、日常精细化筛选收件人

剔除收件人:
长期无市场行为2年以上;
SDR打上“无效”标签的线索;
……
优先触达的收件人:
近期活跃用户(最近3-6个月内有过打开或点击互动的联系人);
MQL及以上级别的高意向线索;
“企业规模>50人”;
……
2、发送后建立“废弃收件人库”
筛选结果排查:查看发送失败线索-黑名单/取消订阅/无此地址……
执行除名:将这些数据导出,打上“废弃”标签或直接加入系统黑名单不再触达,避免无效发送对域名信誉造成持续伤害,设定好退信率和投诉率的红线,死守信誉警戒线。

二、视觉做减法:直接的标题、三段式内容、身份展示
名单干净了,发出去的内容也要干净。视觉上也要做减法,坚持“少图多文”的文本优先原则 ,清晰的身份认证和专业的基调,就是最高级的克制。

1、标题去油腻,把话说明白
抛弃强营销套路
严禁使用诸如“限时免费!错过再等一年”、“100%提升效率”这类强营销与夸大其词的标题,首先就会触发垃圾邮件过滤器,导致邮件直接进入垃圾箱 。
直接亮明来意
推荐专业务实、清晰明了的撰写规范,直接加括号前缀,比如“【培训通知】新产品功能研讨会”、“产品更新说明V2.0” ,这能直接点明邮件性质,极大增加用户信任度与打开意愿 。
拿不准就测
纠结标题怎么写,就直接做标题 A/B 测试,测试不同标题对用户的吸引力,通过对比找到点击率最高的文案组合 ,优化到位,打开率甚至能提升 20% 。
2、用文字说清的不堆大图
视觉设计必须遵循“少图多文”的原则 ,不要为了追求所谓的“高大上”而在邮件里塞满设计精美的海报大图。坚持文本优先,避免因图片过多或包含敏感元素被邮件服务商拦截,确保核心内容能够正常显示在客户的屏幕上 。
3、少点情绪化,多点透明度
内容定位
正文内容类型应该保持专业实用,以正式通知、培训资料、产品信息为主,保持商务专业性,避免过度娱乐化 。
透明的身份
建立信任的关键在于信息透明,必须在邮件固定位置标注公司真实名称、地址及有效联系方式 。这不仅符合服务商和法规要求,更是向客户表达:“我们是一家靠谱的、随时找得到的专业企业” 。

三、制作做减法:AI制作HTML邮件
文科出身的市场部伙伴一听到要写HTML就头大,现在这个活可以交给 AI。主要手动环节在于模板的寻找、配图的制作……样式排版都可以放出去给AI,我们才会有更多时间放在EDM其他环节上。
AI生成HTML邮件步骤:
不会从0开始搭建HTML代码,那就从找参考模板开始,提取参考邮件样式,转成PDF或者HTML(如果不完全追求一致、直接截图也是可以的)。

找到图床平台,上传邮件所需的所有图片,获取图片的永久链接。

文案、图片链接、参考邮件+提示词给AI:按这个样式帮我写一个HTML邮件,文案是x,首图链接(xxx),底部banner图链接(xxx)……

复制代码到邮件编辑后台查看效果,不追求一步到位,有问题,就连续对话,AI调优直到我们满意。

结语
我们在动作上做减法,是为了在思考和洞察上做加法,EDM是个需要一直做测试、盯数据反馈、实践思考的活儿,下次发邮件前,试试先做这三项减法,再去后台看看数据变化,不断优化打磨我们的孵化方式。
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