1. 主页 > 企业营销工具 > 会议管理系统

如何帮助主办方高效管理大型会议活动?

举办过大型会议活动的都知道,无论前期策划筹备的多么用心,不到会议结束绝对放不下心。主办方对于会议现场管理的质量,将直接影响活动效果和参会者体验。一个能够贯穿会议活动全流程的智能会议管理系统,将为主办方的每场会议活动保驾护航,提升活动效率,保证活动效果。

如何帮助主办方高效管理大型会议活动?(图1)


安全有序的电子签到现场管理

对于大型会议来说,签到是考验会议现场管理的第一关。如何安全、高效、有序地完成现场签到是主办方需要考虑的。

不同类型、不同规格、不同规模的会议活动,对现场签到效率、身份验证严格度、嘉宾权限管理等要求不尽相同,MarketUP为主办方提供扫码签到、人脸识别签到、闸机签到、现场制证身份验证签到等不同签到方式。在精准校验参会人身份的同时,也快速提升了签到效率,保证会议活动流程的顺利进行。

MarketUP还为主办方准备了微信小程序,相比PC端后台的信息核对查找,更加快速便捷。一站集成现场签到、急速制证等功能,节约人力成本,提高会议现场签到管理效率。


智能微站提升参会体验感

中规中矩的会议已经不能满足“互联网民”的参会者了,MarketUP智能会议微站可以将会议信息全部集成在一个小小的手机微站中,方便参会者随时点击查看。

会议介绍、会议流程、嘉宾介绍、会议直播、图片直播、疫情防控、地图导航、温馨提示、座位安排等都可以在微站中展示,保障会议现场安全有序、提升嘉宾参会体验、减轻会务组工作复杂度。除此之外,MarketUP微站还为相对复杂的会议提供数字化管理,支持门票收费、在线展台等功能,让参会者体验到更全面和更具科技感的会议活动。


大会全生命周期数据监控

在大数据时代,数据统计是企业必不可少的能力之一,通过将数据加以利用,可以分析、总结,得出很有价值的行业趋势,也可以作为查漏补缺的依靠。

MarketUP数据统计功能从多个维度,帮助主办方掌握会议全局,实时收集参会人在现场不同流程中所产生的数据,全程进行数字化跟踪和监控,形成会议报告,通过数据大屏等可视化的方式展示出来。MarketUP提供参会统计、流量统计、展位统计等数据,帮助主办方对会议进行管理及汇报的全部需要,进行更丰富的深入分析为下次会议提供最直接、最有力的数据支撑。

MarketUP为主办方提供在智能会议管理系统,提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。

如果您准备着手布局智能会议,MarketUP可以提供支持。

MarketUP智能会议管理系统,结合宣传微站、线上展览、票务管理、直播互动等核心功能,集展示、引流、互动为一体,帮助主办方提升运营效率、加速数据协同、加强服务体验和组织竞争力,实现展的数字化转型

如果您有办会办展需求,欢迎联系我们获得会议解决方案和免费试用。    

本文由MarketUP营销自动化博客发布,不代表MarketUP立场,转载联系作者并注明出处:https://www.marketup.cn/marketupblog/meet/3014.html

联系我们

手机号:19951984030

微信号:marketup01

工作日:8:30-18:00,节假日休息